أهمية المعارض
التسويق وجها لوجه عن طريق المشاركة في أحد المعارض الهامة هو أحد اهم الادوات التسويقية على الإطلاق. يبدأ جناحك كمساحة فارغة والامر يعود إليك لتحويله الى مساحة تدل على منتجك وصناعتك ومن خلاله سوف تتواصل مع عملائك للمزيد من الفرص. بناءً على حجم المساحة التي قمت بحجزها ، ستحتاج على الأرجح إلى توظيف أحد الشركات المختصة في أجنحة المعارض لتصميمه وبناءه حسب إحتياجاتك ومتطلباتك.
يعد التعاقد مع شركة بناء معارض محترفة أمرًا ضروريًا لسمعة شركتك ومنتجك، لذلك من المهم بالنسبة لك العثور على شركة قادر ةعلى إيصال رسالتك بالشكل الأمثل. مع وجود عدد كبير من الشركات المستعدة لإرسال تصاميم مقترحة لمعرضك القادم ، لذا يمكن أن يكون اختيار التصميم الأفضل مهمة سهلة بالنسبة لك. وتذكر أن معظم الشركات ستتمكن من بناء ما تبحث عنه بالضبط ولكن الاهم هو مستوى التشطيب – التشطيب هو الأساس، على الرغم من ان التصميم الإبداعي والمبتكر هو امر مهم ولكن كيفية تنفيذه وبناءه بتفاصيله الدقيقة وبإستخدام الخامات الأمثل هو مايظهر جمال التصميم. عند القيام بإختيار شركة المعارض المناسبة ، فإن الأمر يستحق أن تقوم بعمل بحث شامل لضمان حصولك على ما أفضل سعر وأفضل جودة.
تذكر ، لا تضع كل بيضك في سلة واحدة – إذا لم يكن لديك بالفعل قاعدة بيانات للمقاولين والشركات المختصة في تنفيذ المعارض، فقم ببناء قائمة. اطلب من منظمي المعارض تزكية إحدى الشركات المعتمدة، أو اسأل الأصدقاء الذين يعملون في المجال او يمكنك القيام ببعض البحث عبر الإنترنت. وكما يمكنك حتى زيارة المعارض التجارية المحلية الأخرى في مدينتك للتعرف على جودة الخامات على أرض الواقع ، وإذا أعجبت بإحدى الأجنحة ، اسأل الشركة من هو المقاول. أرسل طلب تقديم العروض (RFP) إلى أكثر من شركة واحدة. وعندما تتلقى المقترحات، قم بإختصار القائمة على أساس الميزانية والتصميم وسمعة الشركة وجودة عملهم. وننصح دائماً بزيارة إحدى معارض الشركة المنفذة مؤخرا للإطلاع على نموذج عينة من أعمال شركة المعارض قبل إختيارها وتعميدها.
نصائح قبل إختيار المقاول لبناء الجناح
قبل تعميد أحد شركات تنفيذ المعارض وتوقيع العقد. إليك بعض النصائح التي يمكنك القيام بها.
اطلب مرجعًا وتواصل مع عميل سابق – لن يكون لدى أي مقاول موثوق أو شركة بناء معارض محترفة أي مشكلة في تزويدك بمرجع أو قائمة من المراجع من عملاء سابقين. اتصل بهم واسألهم عما إذا كانوا راضين عن جودة العمل المقدمة لهم ، وما إذا كانوا يواجهون أي مشكلات وما إذا كانوا ينصحون بالعمل مع هذا المقاول. اسأل العميل السابق عن عدد المرات التي عملوا فيها معًا – إذا كانت الإجابة مرة واحدة فقط، فقد يكون ذلك سببًا يدعوك للقلق. أبحث جيدا في مواقع الانترنت!
تحقق من موقع الويب الخاص بهم – على الأرجح سيكون لدى المقاول او شركة بناء المعارض موقع إلكتروني. تحقق من شهادات العملاء وصور المشاريع السابقة. انظر أيضًا إلى المعارض التي عملوا عليها سابقًا لمعرفة مدى وصولهم لأكبر العملاء. تحقق من اسماء الشركات التي عملت معهم سابقاً.
الملف التعريفي – اطلب من الشركة أن ترسل إليك عرضًا تقديميًا أو ملف تعريفي حتى تتمكن من تقييم أسلوبها وقدراتهم. تعرف على المدة التي قضوها في العمل وعدد الشركات التي قاموا ببناء أجنحة معارض لها في الماضي.
اختر شركة مستعدة للاستماع ومفتوحة أمام إمكانية إجراء تغييرات في اللحظة الأخيرة – من المحتمل أنك ستعيد ترتيب بعض الأشياء عندما تصل إلى المعرض أو ستقوم ببعض التغييرات قبل العرض. لهذا السبب ، يُفضل اختيار شريك مرن لتحقيق النجاح معاً.
اسأل منظمي المعرض عما إذا كان هناك أي شركة أو مقاول يمكنهم التوصية به – فمعظم منظمي المعارض التجارية سيكونون قادرين على إعطائك قائمة بالمقاولين الموثوق بهم والذين تعاملوا معهم أو الذين تعاملوا مع شركات أخرى في المعرض في الماضي.
حدد نطاق الخدمات التي تريدها منهم – يوفر بعض مقاولي جناح العرض كل شيء بدءًا من التوظيف والتسويق ودعم العلاقات العامة ، بينما يركز البعض الآخر على الجناح فقط. قرر ما تريد من المقاول.
انظر إلى مجموعة الخدمات المقدمة في نطاق العمل والمذكورة في عرض الأسعار – وأختر شركة تضيف الإبداع والافكار لجناح معرضك بالاضافة للخدمات المساندة اثناء المعرض.
هل سيقومون بالعمل أو الاستعانة بمصادر خارجية لشركة أخرى؟ يجب عليك معرفة مكان صنع جناحك ومن سيقوم ببنائه. وتأكد من أن شركة المعارض تمتلك مصنع إنتاج محلي خاص بها، لتفادي اي مخاطر او مشاكل قد تؤثر على وقت التركيب.
نتمنى لك التوفيق في العثور على مقاول وشركة بناء معارض موثوقة ، وتذكر دوما، قراءة العقد بعناية لمعرفة ماهي القيمة المضافة لجناح معرضك!
ارسل طلبك الان. من خلال التواصل معنا واخبارنا بالتفاصيل وسيتم ارسال عرض اسعار مع مراعاة افضل سعر وأفضل قيمة!